نحوه عقد قرارداد ادمین اینستاگرام در ادمین یاب

همه ما می دانیم که مدیریت صفحات اینستاگرام چه برای کسب وکارهای کوچک و چه برای برندهای بزرگ بسیار مهم است. با افزایش تقاضا برای ادمین های حرفه ای افرادی که می خواهند در این زمینه فعالیت کنند باید نحوه عقد قرارداد را به درستی بدانند. اگر به دنبال یک پلتفرم مناسب برای پیدا کردن ادمین حرفه ای هستید ادمین یاب گزینه ای عالی است.

در این مقاله قدم به قدم نحوه عقد قرارداد ادمین اینستاگرام در ادمین یاب را بررسی می کنیم. با ما همراه باشید تا این فرآیند را از صفر تا صد به طور کامل یاد بگیرید.

چرا باید قرارداد ادمین ببندید؟

مدیریت شبکه های اجتماعی تنها به گذاشتن چند پست خلاصه نمی شود. ادمین اینستاگرام باید به جنبه های متعددی مثل برنامه ریزی محتوا پاسخگویی به کامنت ها تحلیل داده ها و افزایش تعامل کاربران بپردازد. بنابراین بستن قرارداد باعث می شود که هم شما و هم ادمین وظایف و حقوق خود را مشخص و توافق کنید. این موضوع به جلوگیری از سوءتفاهم ها و مشکلات احتمالی در آینده کمک می کند.

ادمین یاب چیست؟

ادمین یاب یک پلتفرم آنلاین است که کارفرمایان می توانند از آن برای پیدا کردن ادمین های حرفه ای استفاده کنند. شما با ثبت سفارش در این پلتفرم به راحتی می توانید ادمین های مناسب برای مدیریت پیج اینستاگرام خود را پیدا کرده و قرارداد ببندید.

قدم اول : تعریف نیازهای خود

قبل از شروع هر قرارداد باید نیازهای کسب وکار خود را به درستی مشخص کنید. برای این منظور به این سؤالات پاسخ دهید :

• هدف شما از حضور در اینستاگرام چیست؟
• چه نوع محتوایی می خواهید منتشر کنید؟ (عکس ویدیو استوری لایو)
• چه تعداد پست و استوری در روز یا هفته نیاز دارید؟
• بودجه شما چقدر است؟

با داشتن پاسخ های مشخص به این سؤالات می توانید یک توضیح دقیق از نیازهای خود به ادمین ارائه دهید.

قدم دوم : ثبت درخواست در ادمین یاب

وارد سایت ادمین یاب شوید و در بخش ثبت سفارش اطلاعات لازم را وارد کنید. این اطلاعات شامل :

• نام پیج شما
• نوع خدمات مورد نیاز (مدیریت محتوای پیج تبلیغات پاسخ به دایرکت ها افزایش تعامل و غیره)
• بودجه پیشنهادی

ادمین یاب سپس بر اساس اطلاعات شما بهترین ادمین ها را به شما پیشنهاد می دهد. شما می توانید از میان این پیشنهادها فردی را انتخاب کنید که با نیازهای شما همخوانی بیشتری داشته باشد.

قدم سوم : نوشتن قرارداد

نوشتن یک قرارداد کامل و دقیق پایه ی موفقیت در همکاری است. مهمترین بخش های یک قرارداد خوب عبارتند از :

۱. شرح وظایف

در این قسمت باید تمامی وظایف ادمین را به صورت کامل و واضح مشخص کنید. برخی از این وظایف ممکن است شامل موارد زیر باشند :

• تولید محتوا (متنی تصویری ویدیویی)
• مدیریت دایرکت ها و کامنت ها
• گزارش دهی منظم از عملکرد پیج
• تنظیم برنامه های تبلیغاتی و همکاری با اینفلوئنسرها

۲. میزان فعالیت

میزان فعالیت و حجم کاری ادمین را به صورت دقیق مشخص کنید. مثلا :

• انتشار ۱۰ پست در هفته
• روزانه ۲۰ استوری
• پاسخ دهی به دایرکت ها و کامنت ها در کمتر از ۲۴ ساعت

۳. حقوق و مزایا

میزان دستمزد و نحوه پرداخت نیز باید به وضوح در قرارداد مشخص شود. به عنوان مثال :

• حقوق ماهانه به تومان
• پرداخت به صورت ماهانه یا هفتگی
• شرایط پرداخت (مثل پرداخت های زمان بندی شده)

۴. مدت قرارداد

مدت زمان قرارداد یکی از بخش های کلیدی است. آیا قرارداد شما کوتاه مدت (مثلا ۳ ماهه) یا بلندمدت (مثلا یک ساله) است؟ همچنین شرایط تمدید یا فسخ قرارداد نیز باید به وضوح قید شود.

۵. تعهدات طرفین

هر دو طرف باید در قبال این قرارداد تعهداتی داشته باشند. به عنوان مثال کارفرما متعهد است تا اطلاعات لازم را به ادمین ارائه دهد و ادمین باید به موقع وظایف خود را انجام دهد.

قدم چهارم : ارزیابی ادمین

ادمین یاب این امکان را می دهد که بعد از انتخاب ادمین فعالیت های او را به صورت دوره ای ارزیابی کنید. شما می توانید بر اساس عملکرد ادمین میزان رضایت خود را ثبت کنید و به او امتیاز دهید. این بخش به شما کمک می کند تا در صورت نیاز در میان مدت و بلندمدت تغییرات لازم را اعمال کنید.

نمونه جدول ارزیابی عملکرد ادمین

در اینجا یک جدول ارزیابی عملکرد ادمین ارائه می شود که به شما در ارزیابی دقیق تر کمک می کند :

معیار ارزیابی	امتیاز (۱–۵)	توضیحات
کیفیت محتوا	۴	محتوا مناسب و جذاب است.
پاسخ دهی به کامنت ها	۳	گاهی با تأخیر پاسخ داده می شود.
افزایش فالوورها	۵	رشد فالوورها چشمگیر است.
گزارش دهی منظم	۴	گزارشات ماهانه منظم ارسال می شود.

این جدول می تواند به شما کمک کند تا در پایان هر ماه عملکرد ادمین خود را بررسی کنید و تصمیمات بهتری بگیرید.

قدم پنجم : نکات حقوقی قرارداد

وقتی صحبت از عقد قرارداد ادمین می شود باید به نکات حقوقی آن نیز توجه کنید. مهمترین نکات حقوقی شامل :

• حق مالکیت محتوا : شما باید در قرارداد مشخص کنید که آیا محتوایی که ادمین تولید می کند متعلق به شما خواهد بود یا خیر.
• حریم خصوصی : باید مشخص کنید که ادمین اجازه دسترسی به اطلاعات خصوصی پیج شما را دارد یا خیر.
• شرایط فسخ قرارداد : اگر یکی از طرفین به تعهدات خود عمل نکند باید شرایط فسخ قرارداد به وضوح مشخص شده باشد.

نتیجه گیری

قرارداد بستن با یک ادمین حرفه ای یکی از مهمترین مراحل موفقیت پیج اینستاگرام شماست. با استفاده از ادمین یاب و طی کردن مراحل بالا می توانید ادمین مناسبی پیدا کنید و قرارداد شفافی ببندید. مهم است که همیشه ارتباط منظم و دوستانه با ادمین داشته باشید و او را در جهت اهداف خود هدایت کنید.

پرسش و پاسخ های متداول

۱. آیا باید قرارداد کتبی با ادمین داشته باشم؟

بله حتما باید قرارداد کتبی ببندید تا همه چیز مشخص و شفاف باشد و از مشکلات احتمالی جلوگیری شود.

۲. چگونه می توانم یک ادمین خوب پیدا کنم؟

پلتفرم هایی مثل ادمین یاب بهترین ابزار برای پیدا کردن ادمین های حرفه ای هستند. شما می توانید بر اساس نیاز خود از میان پیشنهادات مختلف فرد مناسب را انتخاب کنید.

۳. آیا می توانم بعد از عقد قرارداد با ادمین قرارداد را تغییر دهم؟

بله در صورت توافق طرفین می توانید تغییراتی در قرارداد ایجاد کنید.